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講演依頼した後はどんな準備をすればいいか

講演依頼をするなら不足の事態が発生することに備えて、交通チケットは変更できるタイプにしましょう。
講演依頼ができる会社によっては交通チケットの準備など専門のスタッフが行っていることもあるので、初めて依頼する場合におすすめです。
最寄りの駅から送迎をするなら、万が一事故が発生した場合も補償があるタクシーなどを利用しましょう。
次に宿泊先を手配が必要な時は最寄り駅とのアクセスがいい場所を選び、講師に了解を得てから予約しておくのが大事です。
また講演直前になると資料を最終確認する講師も多いので、講演まで集中できる環境を作りましょう。
なるべく個室を用意して、飲み物も温かいものと冷たいものを置いておくことをおすすめします。
のどに負担をかけないように講演の前には冷たいものを飲まない講師もいるため、夏場でも事前にどんな飲み物がいいのか確認すると安心です。
食事を準備する場合も食材の好き嫌いだけでなく、アレルギーのことも考慮して決めましょう。

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